Internetveikala babyboom.lv privātuma politika

Noteikumi spēkā no 07.06.2022.

1. Vispārīgie noteikumi

1.1. Šajā Privātuma politikā (turpmāk arī – Politika) ir aprakstīta vispārēja kārtība, kādā SIA “BabyBoom Boutique”, vienotais reģistrācijas numurs: 40203391990, juridiskā adrese: Melnsila iela 26-48, Rīga, LV-1046 (turpmāk – mēs, Babyboom vai Datu pārzinis), pārstāvētajā internetveikalā babyboom.lv tiek vākti, apstrādāti un glabāti personas dati.

1.2. Šī Politika ir piemērojama, ja Klients izmanto, ir izmantojis vai ir izteicis vēlmi izmantot Babyboom sniegtos pakalpojums.

1.3. Datu pārzinis ievēro Latvijas Republikas normatīvajos aktos paredzētos datu apstrādes principus un spēj apstiprināt, ka personas dati tiek apstrādāti saskaņā ar spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.

1.4. Mēs cienām Klientu privātumu un sargājam Klientu sniegtos personas datus. Babyboom piemērojamo normatīvo aktu ietvaros nodrošina personas datu konfidencialitāti un īsteno atbilstošus tehniskos un organizatoriskos pasākumus personas datu pasargāšanai no nesankcionētas piekļuves, pretlikumīgas apstrādes vai izpaušanas, nejaušas pazaudēšanas, izmainīšanas vai iznīcināšanas.

2. Definīcijas

2.1. Personas dati - jebkura informācija attiecībā uz identificētu vai identificējamu fizisku personu (turpmāk arī – Datu subjekts). Identificējama fiziska persona ir tāda, kuru var tieši vai netieši identificēt, jo īpaši atsaucoties uz identifikatoru, piemēram, minētās personas vārdu, uzvārdu, atrašanās vietas datiem vai tiešsaistes identifikatoru.

2.2. Pārzinis - SIA “BabyBoom Boutique”, vienotais reģistrācijas numurs: 40203391990, juridiskā adrese: Melnsila iela 26-48, Rīga, LV-1046.

2.3. Apstrāde - jebkura ar personas datiem vai personas datu kopumiem saistīta darbība, piemēram, vākšana, strukturēšana, glabāšana, ierakstīšana, pārveidošana, izmantošana, skatīšana, ierobežošana, dzēšana vai iznīcināšana.

2.4. Klients vai Datu subjekts – jebkura fiziska persona, kura izmanto, ir izmantojusi vai ir izteikusi vēlmi izmantot Babyboom sniegtos pakalpojums, pārdodamās preces vai ir jebkādā citā veidā saistīts ar tiem.

3. Personas datu iegūšana, apstrāde un glabāšana

3.1. Personu identificējošu informāciju Datu pārzinis iegūst, apstrādā un glabā, izmantojot internetveikala tīmekļa vietni babyboom.lv un elektronisko pastu (e-pastu).

3.2. Datu subjekts ir atbildīgs par to, lai iesniegtie personas dati būtu pareizi, precīzi un pilnīgi. Apzināta nepatiesas informācijas sniegšana tiek uzskatīta par mūsu Privātuma politikas pārkāpumu. Datu subjektam ir pienākums nekavējoties paziņot Datu pārzinim par jebkurām izmaiņām iesniegtajos personas datos.

3.3. Apmeklējot internetveikala tīmekļa vietni un izmantojot internetveikalā sniegtos pakalpojumus, Jūs piekrītat, ka jebkura sniegtā informācija tiek izmantota un pārvaldīta atbilstoši šajā Politikā noteiktajiem mērķiem.

3.4. Datu pārzinis nav atbildīgs par zaudējumiem, kas nodarīti Datu subjektam vai trešajām personām, ja tie radušies nepatiesi iesniegtu personas datu dēļ.

4. Klientu personas datu apstrāde

4.1. Datu pārzinis var apstrādāt šādus personas datus:

4.1.1. Personas identifikācijas dati - Vārds, uzvārds

4.1.2. Personas kontaktinformācija - e-pasta adrese un tālruņa numurs

4.1.3. Darījuma dati – pirkumu vēsture, piegādes adrese, norēķina dati, u.c.

4.1.4. Jebkuru citu informāciju, kura iesniegta mums internetveikala tīmekļa vietnes babyboom.lv piedāvāto pakalpojumu un preču iegādes laikā vai sazinoties ar mums.

4.2. Datu pārzinim ir tiesības pārbaudīt iesniegto datu precizitāti, izmantojot publiski pieejamos reģistrus.

5. Datu apstrādes tiesiskais pamats

5.1. Personas datu apstrādes tiesiskais pamats ir Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6.panta 1.punkta a), b), c) un f) apakšpunkts:

a) datu subjekts ir devis piekrišanu savu personas datu apstrādei vienam vai vairākiem konkrētiem nolūkiem;

b) apstrāde ir vajadzīga līguma, kura līgumslēdzēja puse ir datu subjekts, izpildei vai pasākumu veikšanai pēc datu subjekta pieprasījuma pirms līguma noslēgšanas;

c) apstrāde ir vajadzīga, lai izpildītu uz pārzini attiecināmu juridisku pienākumu;

f) apstrāde ir vajadzīga pārziņa vai trešās personas leģitīmo interešu ievērošanai, izņemot, ja datu subjekta intereses vai pamattiesības un pamatbrīvības, kurām nepieciešama personas datu aizsardzība, ir svarīgākas par šādām interesēm, jo īpaši, ja datu subjekts ir bērns.

6. Datu apstrādes nolūki

6.1. Klientu dati tiek apstrādāti vispārīgai Klientu attiecību vadīšanai un pieejas precēm un pakalpojumiem nodrošināšanai, un administrēšanai – lai noslēgtu un izpildītu distances līgumu ar Klientu.

6.2. Datu pārzinis glabā un apstrādā Datu subjekta personas datus, kamēr pastāv vismaz viens no zemāk norādītajiem kritērijiem:

6.2.1. Personas dati nepieciešami tiem nolūkiem, kam tie saņemti;

6.2.1.1. Kamēr ārējos normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā Datu pārzinis un/vai Datu subjekts var realizēt savas leģitīmās intereses, piemēram, iesniegt iebildumus vai celt vai vest prasību tiesā;

6.2.1.2. Kamēr pastāv juridisks pienākums datus glabāt, piemēram, saskaņā ar Grāmatvedības likumu;

6.2.1.3. Kamēr ir spēkā Datu subjekta piekrišana attiecīgajai personas datu apstrādei, ja nepastāv cits personas datu apstrādes likumīgs pamats.

6.3. Izbeidzoties 6.2.punktā minētajiem apstākļiem, izbeidzas arī Datu subjekta personas datu glabāšanas termiņš un visi attiecīgie personas dati tiek neatgriezeniski izdzēsti no datoru sistēmām un elektroniskajiem un/vai papīra dokumentiem, kas saturējuši attiecīgos personas datus vai arī šie dokumenti tiek anonimizēti.

6.4. Lai pildītu savas saistības pret Jums, Datu pārzinim ir tiesības nodot Jūsu personas datus sadarbības partneriem, datu apstrādātājiem, kas veic nepieciešamo datu apstrādi mūsu uzdevumā, piemēram, grāmatvedības pakalpojumu sniedzējam, kurjerdienestiem u.c. Datu apstrādātājs ir personas datu pārzinis.

6.5. Pēc pieprasījuma mēs varam nodot Jūsu personas datus valsts un tiesībsargājošajām iestādēm, lai nepieciešamības gadījumā aizstāvētu savas juridiskās intereses, sastādot, iesniedzot un aizstāvot juridiskas prasības.

6.6. Apstrādājot un glabājot personas datus, Datu pārzinis īsteno organizatoriskos un tehniskos pasākumus, lai nodrošinātu personas datu aizsardzību pret nejaušu vai nelikumīgu iznīcināšanu, mainīšanu, izpaušanu un jebkādu citu nelikumīgu apstrādi.

6.7. Veicot pirkumus Babyboom internetveikala tīmekļa vietnē, Klients apliecina, ka ir informēts, ka maksājumu izpildei nepieciešamos personas datus Babyboom nodod pilnvarotajam apstrādātājam Maksekeskus AS.

6.8. Veicot pirkumus Babyboom internetveikala tīmekļa vietnē, Klients apliecina, ka ir informēts, ka pasūtījuma piegādes nodrošināšanai nepieciešamos datus Babyboom nodod pilnvarotajam apstrādātājam atkarībā no Klienta veiktās izvēles pasūtījuma noformēšanas brīdī - Omniva SIA vai DPD Latvija SIA.

7. Klienta, kā Datu subjekta tiesības

7.1. Saskaņā ar Vispārīgo datu aizsardzības regulu un Latvijas Republikas tiesību aktiem Jums ir tiesības:

7.1.1. Piekļūt informācijai - Jums ir tiesības saņemt informāciju par to, kāpēc un kā tiek apstrādāti jūsu personas dati. Jums ir tiesības bez maksas saņemt mūsu rīcībā esošo jūsu personas datu kopiju un iegūt jebkādu papildus informāciju, piemēram, Jūsu personas datu apstrādes iemeslu, izmantoto personas datu kategorijas, u.c.). Ja savu pieprasījumu esat iesnieguši elektroniskā veidā, piemēram, izmantojot e-pastu, un ja vien to neesat pieprasījis citādi, Datu pārzinim ir pienākums informāciju Jums sniegt plaši izmantotā elektroniskā formātā.

7.1.2. Labot datus - Jums ir tiesības pieprasīt izlabot nepareizus, neprecīzus vai nepilnīgus datus bez nepamatotas kavēšanās (ne vēlāk kā viena mēneša laikā).

7.1.3. “Tikt aizmirstam” - Jums ir tiesības pieprasīt savu personas datu dzēšanu un mums ir pienākums Jūsu prasību izpildīt bez nepamatotas kavēšanās (ne vēlāk kā viena mēneša laikā no Jūsu pieprasījuma), ja mūsu rīcībā esošie dati vairs nav vajadzīgi vai to apstrāde bijusi nelikumīga.

7.1.4. Pieprasīt ierobežot personas datu apstrādi – Gadījumos, kad nav skaidrs, vai personas dati tiks dzēsti un kad tas tiks darīts, Jūs varat īstenot savas tiesības ierobežot datu apstrādi šādos gadījumos:

7.1.4.1. tiek apstrīdēta attiecīgo datu precizitāte;

7.1.4.2. Jūs iebilstat pret datu dzēšanu;

7.1.4.3. dati sākotnējam nolūkam vairs nav vajadzīgi, taču tos vēl nedrīkst dzēst juridisku iemeslu dēļ;

7.1.4.4. tiek gaidīts lēmums par Jūsu iebildumiem pret datu apstrādi.

Šajā punktā minētajā gadījumā Jūsu personas datus, izņemot to glabāšanu, apstrādā tikai ar Jūsu piekrišanu vai tādēļ, lai celtu, īstenotu vai aizstāvētu likumīgas prasības.

7.2. Vairāk informācijas par Jūsu personas datu aizsardzību, Jūsu tiesībām atgūt kontroli pār Jūsu datiem, un, ko darīt, ja radušās problēmas, Jūs varat iegūt, apmeklējot Eiropas Komisijas mājas lapu.

7.3. Pieprasījumu par savu tiesību īstenošanu varat iesniegt, iesūtot pieprasījumu elektroniski, rakstot uz mūsu elektroniskā pasta adresi [email protected].

8. Klienta datu aizsardzība

8.1. Babyboom nodrošina, pastāvīgi pārskata un uzlabo aizsardzības pasākumus, lai aizsargātu Klienta personas datus no nesankcionētas piekļuves, nejaušas nozaudēšanas, izpaušanas vai iznīcināšanas.

8.2. Babyboom rūpīgi pārbauda visus pakalpojuma sniedzējus, kas Babyboom vārdā un uzdevumā apstrādā Klienta personas datus, kā arī izvērtē, vai sadarbības partneri (personas datu apstrādātāji) pielieto atbilstošus drošības pasākumus, lai Klienta personas datu apstrāde notiktu atbilstoši Babyboom deleģējumam un normatīvo aktu prasībām.

8.3. Babyboom neuzņemas atbildību par jebkādu nesankcionētu piekļuvi personas datiem un/ vai personas datu zudumu, ja tas nav atkarīgs no Babyboom, piemēram, Klienta vainas un/ vai nolaidības dēļ.

9. Nobeiguma noteikumi

9.1. Klientam ir pienākums iepazīties ar šo politiku un apstiprināt iepazīšanos ar to pie katra pasūtījuma noformēšanas.

9.2. Šī Privātuma politika izstrādāta saskaņā ar Eiropas Parlamenta un Padomes regulu (ES) 2016/679 (2016. gada 27. aprīlis) par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula), kā arī Latvijas Republikas un Eiropas Savienības spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.

9.3. Datu pārzinim ir tiesības veikt grozījumus Privātuma politikā jebkurā brīdī un bez iepriekšēja brīdinājuma, un šie grozījumi stājas spēkā pēc to publicēšanas internetveikala tīmekļa vietnē babyboom.lv.